Administrativni zadaci nužni su za uredno poslovanje, ali vlasniku ili timu često oduzimaju vrijeme potrebno za osnovnu djelatnost. Donna Mobile može preuzeti jasno definirane uredske zadatke, jednokratno ili u kontinuitetu, prema dogovorenim uputama.
Mogući administrativni zadaci
Podrška može obuhvatiti unos i obradu podataka, organizaciju dokumentacije, digitalizaciju i arhiviranje, uređivanje tablica, pripremu jednostavnih izvještaja, administrativnu korespondenciju i pripremu dokumenata prema uputama klijenta. Prije početka utvrđuje se što je potrebno preuzeti i koji rezultat treba biti isporučen.
Udaljeno ili na lokaciji
Zadaci koji ne zahtijevaju fizičku dokumentaciju ili prisutnost u poslovnom prostoru mogu se obavljati udaljeno. Kada je potreban rad s papirnatom dokumentacijom, internim sustavima ili neposredna podrška timu, usluga se može organizirati na lokaciji klijenta u Primorsko-goranskoj županiji.
Jasne granice usluge
Administrativna podrška nije zamjena za ovlašteno računovodstvo, porezno savjetovanje, pravne usluge ili vođenje poslovnih knjiga. Jasne granice štite obje strane i osiguravaju da se preuzimaju samo zadaci za koje je unaprijed dogovoren opseg, pristup i odgovornost.
Što možete očekivati
Jednokratna pomoć ili kontinuirani dogovor prema potrebi.
Jasnije organizirani podaci, tablice i dokumenti.
Manje operativnih zadataka za vlasnika ili interni tim.
Kako izgleda suradnja
Popis zadataka
Definira se što treba preuzeti, u kojoj količini i kakav rezultat treba isporučiti.
Način rada
Dogovara se udaljeni rad ili dolazak na lokaciju, ovisno o zadatku i dokumentaciji.
Rok i pristup
Utvrđuju se rokovi, alati, dokumenti, način razmjene podataka i razina pristupa.
Izvršenje
Rad se provodi prema dogovorenim uputama, uz urednu i povjerljivu obradu podataka.
Česta pitanja
Može za zadatke koji ne zahtijevaju fizičku prisutnost ili rad s papirnatom dokumentacijom.
Ne. Administrativna podrška nije zamjena za ovlašteno računovodstvo, porezno ili pravno savjetovanje.
Da. Opseg može biti jednokratan ili kontinuiran, ovisno o potrebi.